Мы — бухгалтеры. Не финансовые агенты. Никаких рисков. Никаких полномочий. Только точность.
Мы не берем и не храним оригиналы документов — клиент присылает сканы или фото, а мы работаем только с цифровыми копиями.
Оригиналы остаются у него — в офисе, в архиве, на флешке. Мы их не трогаем.
Также у нас нет доступа к подписанию платежных поручений. Мы не можем переводить деньги, даже если клиент просит.
Всё, что мы делаем — формируем платежки в 1С, сверяем их с выписками, проверяем корректность реквизитов и отправляем клиенту на подпись.
Подписать — может только он. Через свой ЭЦП, через Диадок или банк.
Мы — инженеры отчётности. Он — её хозяин. Именно так — чисто, безопасно, по закону.
Бухгалтерская компания не подписывает бухгалтерскую отчётность — ни электронной подписью, ни физически. Мы её подготавливаем, проверяем, согласовываем с клиентом, но подписать может только он.
В Контур.Экстерн:
1. Мы формируем отчёт — 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, декларацию по УСН — всё в соответствии с данными из 1С, выписок и документов клиента.
2. Проверяем на ошибки — система автоматически ловит несоответствия (КБК, суммы, периоды), мы исправляем — до отправки.
3. Отправляем на подпись клиенту — в Контур.Экстерн отчёт попадает в статус «Ожидает подписи». Клиент получает уведомление:
— через email,
— через мобильное приложение Контур,
— или в удалённом столе (если работает там).
4. Клиент подписывает — он использует свою ЭЦП (которую он сам купил, зарегистрировал и хранит — у нас её нет).
— Подпись может быть на токене, в облачной ЭЦП или через банк.
— Мы не знаем его пароль, не имеем доступа к его ключу.
5. После подписи — отправка — система автоматически отправляет отчёт в ФНС/ФСС. Мы получаем подтверждение приёма и сразу же передаём его клиенту.
6. Архив — все подписанные отчёты остаются в аккаунте клиента в Контур.Экстерн. Мы не копируем их, не храним отдельно — только в рамках его доступа.
Почему так?
— Это закон: подпись — это юридическое действие. Только налогоплательщик (клиент) несёт ответственность.
— Клиент сохраняет контроль. Он видит, что подписывает. Он знает, что отчёт — его.